97超碰

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              3. 學習┕公文寫作要從學習寫“通知”開始
                發表時間:2019-08-26 來源:幫你寫公文微信公眾號
                字體:[大] [中] [小] [打印] [關閉]

                  通知是黨政╬機關、企事業單位、社會組織常用的一種公文╉,在歷次發布的公文處理法規中,一直將其列為主要公文文種之一,從實際情況┌來看,通知是各單位使用頻率最高,適用範圍最廣的一個文種。

                  根據有關公文處理工作條例的規定,通知是┣用於發布、傳達直接朝恶魔之主席卷而去要求下級機關執行和有關單位周知的或者執※行的事項,批準,轉發公文。

                  由此可以看出,通知文種的適用範圍極╙廣,呈現出一種明顯的多功能的特性。

                  那麽,為什麽┉老師和單位的“筆桿子”建議學生、“小白”學習公文寫作首先從會寫通知開始呢?具體有◇如下原因。

                  一、從通知的使用率來ㄨ看,通知使用頻率高,很常用。 

                  從實際工作來看∩,單位開會,大會、小會也是一個非常普遍的現象,剛入職的新人,說不定上班的第一天,領導或主卐管,就會給你布置一個任務:

                  領導:小張,請通知一下處室人╢員,10:00開個會。

                  這其實就是一個很簡單的“會議通知”。如果僅是口頭通知,那也確那相对于它来说實是較隨意,但如果要發個☉書面的“會議通知”,那你就■得考慮通知的一些基本的元素了。如標題?誰參加會議?誰主持╭會議?會議有些什麽主要內容?會議的▓時間?會議的地點、場地?會議是誰組織的(落款是誰?)等等,別看會議通知看起來簡單,真正┡操作起來,馬上考驗和鍛煉你是否進入公文的定勢思維。你把這些公╛文“通知”要素弄清了,寫法要求、格式學會╖了,就會※慢慢有了"公文的思維”。現實中,初入職≡的許多“小白”都會在發會議通知和組織會議問題上,翻個“跟鬥”、“吃個虧”,交過學費!因為確實一個看似簡單的會議通知,操作起來也要考慮方方面面,並不┯是太簡單的事情。所以初入道的“小白”,要通過寫】會議通知,組織會議的實踐,學會積累寫公◥文的“第一桶金”。

                  二、從通知的用途來看,通知使用範圍廣,功能用♂途廣泛。 

                  如:

                  (一)發布性通知。可用於發文單位發布相關規章制度等文件。

                  (二)批轉性通知。用於★上級單位批轉下級單位的公文。讓收文單位和人員了解並執行通知的事項。

                  (三)轉發┹性通知。一般用於轉發上級單位和不相隸屬關系單位的公文,讓收文單位和人員融入那神器长刀之中了解的執行通知的事項。

                  (四)指╚示性通知,用於上級單位對下級單位進行指示,使下級單位更好的開展工作。

                  (五)任免性通〗知,用於組織任免或聘用幹部人事關系事項。

                  (六)事務性通┎知。用於處理日常工作中的事物,把有關的信息或者要求用通知的信息轉達給有關單位和人員。

                  而在上述的不同類型的通知中,它們有通知的一般共性的寫法,又有各自的寫作特點,如果你能夠比較全面掌握了上面有關方面┭的通知寫法,那麽等於你對※公文的一般寫作要求、行文關系、寫作特點、語言運用、格式要求和註意事項,也都有了一個大概的了解。對下一步繼續學習其它文種就有了一@個比較好的基礎。

                  三、從通知的各種類型特點來看,從“易”到“難”,從“簡”到“繁”,覆蓋面廣。 

                  如前所述,寫個一般性的會議通知,如果是一個內部事務會議,非常簡單,寥寥數行字,把會議事項說清楚就OK了。又如,一般的轉發性通知▲,也比較簡單,只是加個文件頭,寫上:“現將《XXXX通知》轉發給ω 你們,請按照XXXX通知的精神,認真做好貫徹落實工作……”,往往就可以了,類似的還有發︼布性通知,也比較簡單,也不難。有些通知寫作也有一定難度的,甚至要比較全面檢驗一下公文的寫作功底。如指示性通知。如果你是剛入職的“小白”,那估計你╅是一下子寫不好指示性通知的,指示性通知的寫作要求比較高,也比較復雜。下面展開說明一┛下。

                  指示性通知的內容結構一般有如下幾個部分組成。

                  (一)標題。這類通知的標題都是標準的,有發文機關+事由+文種三個要素組成。如《XXXX辦公廳關於進一┚步XXXX工作的通知》。擬制時候必須要有這三要素構成,不能隨意增減。

                  (二)正文。正文的寫法主╬要有兩種形式,一是既要有一個獨立並且簡短的開頭,又要有一個概括全文的中心,並要求下級及時要反饋執行情況的結尾,中間的主體部分有若幹並列的內容組成,一般采取“總一一分∮一一總”的結構模式,這是內容復雜一些的指示性通知的一般寫法。開頭時要開宗明潜力義,“撮▅要分條式”寫法。

                  (三)結尾。則要對有關單位,提出貫徹執行的希望和要求,與開頭相呼應。這樣的指示性通知的結構才比較嚴謹。

                  當然,指示性通知在具體的寫法上,還◣要講究語氣,語言的↓運用,一個鮮明的特點就是要運用“指示性”的語言,如行文中,可能要大量ㄨ運用“不得”、“要”、“不要”、“必須”等詞語,寫作才符合要求。

                  可見,一個“小白”可以從學習通知的寫作過程中,會學到大量的公文寫作知識,這對於下一步╗全面學習公文各個文種的寫法,非常有幫助,也打好一個紮實╧的基礎。

                網站編輯:趙丹陽

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